Implementação de propostas do TCE Bis modernizam processos e fortalecem controle externo

Desde sua criação, em 2009, o Concurso Bis – Boas Ideias e Soluções resultou na implementação de projetos que aprimoram os serviços do Tribunal de Contas de Mato Grosso, TCE-MT, garantindo economicidade, celeridade, transparência e inovação ao trabalho desenvolvido no órgão./ Para além da melhoria das rotinas internas, as propostas refletem também em avanços na prestação de serviços à população, que é principal missão do órgão. É o que reforça o presidente, conselheiro Sérgio Ricardo, ao chamar a atenção para a importância da iniciativa institucional./ De acordo com ele: “Por meio do concurso, o TCE incentiva a inovação, valoriza e reconhece o talento dos seus servidores. Então, este é um instrumento importante para o fortalecimento da nossa instituição, que a cada dia se torna mais essencial para a sociedade e para o desenvolvimento do estado”./
Quanto aos resultados concretos do Projeto Bis, entre as soluções adotadas ao longo dos anos, vale destacar o projeto Carrinho Multiuso, terceiro colocado na edição de 2013 do Bis, idealizada pelos servidores Francisco Bayma Mattos Júnior e Flávia Ramos de Araújo, a proposta é voltada à conservação dos bens móveis do Tribunal, com foco em praticidade e manutenção preventiva./
Outro bom exemplo é o “Documento Externo Identificado”, premiado em 2018./ Desenvolvido por Vanessa Nabarrete Lucio Martha e Larissa de Abreu Sossai, o modelo permitiu a identificação dos documentos juntados aos processos dentro do Sistema Control-P, o que garantiu mais transparência e eficiência processual./
O segundo lugar da edição de 2021 foi para o Painel Calculadora, implantado no ano seguinte./ Apresentada pela Corregedoria Geral e idealizada pelos auditores José Marcelo de Almeida Perez e Eliane Moreira da Cunha, a ferramenta, baseada em metas de curto prazo, otimizou o fluxo processual e reduziu o estoque de demandas internas./
A adesão ao Painel Calculadora foi dividida em seis etapas, incluindo automatização de indicadores, testes-piloto e capacitação dos servidores./ Dessa forma, a novidade também trouxe economia de papel e padronização dos procedimentos internos, contribuindo com a sustentabilidade dos trâmites./
Para o titular da Secretaria, Eneias Viegas da Silva, a iniciativa fortalece a cultura da integração./ Ele ainda afirmou que:  “Quando o servidor percebe que suas ideias saem do papel e viram soluções reais, ele se sente valorizado e motivado e isso faz do Bis uma ponte entre o conhecimento técnico e a prática”. Dividida em várias categorias, a premiação contempla diferentes frentes de atuação do controle externo./ Conforme Carmem Lúcia Fernandes de Campos, da secretaria de Gestão de Pessoas, a reunião que aconteceu na quinta-feira, 10 de abril, foi apenas o primeiro encontro para debater a edição deste ano, do Projeto Bis.//
Sonora: Carmem Lúcia Fernandes de Campos - secretaria de Gestão de Pessoas do TCE-MT

Arquivos para download