Aprender, compartilhar: síntese das apresentações do 1º Laboratório de Boas Práticas de Controle Externo

107 Cuiabá-MT, 3 e 4 de setembro de 2018 Diretoria de Tecnologia da Informação/Divisão de Softwares 86 3215-3983 antonio.moreira@tce.pi.gov.br Palestrante: Antonio Moreira da Silva Filho Auditor de Controle Externo na área de Tecnologia da Informação Slides: http://boaspraticas.tce.mt.gov.br/ wp-content/uploads/2018/09/6.-TCE- PI-Gesta%CC%83o-do-estoque-de- processos-nas-unidades-Antonio- Moreira-Filho.pdf Vídeo da entrevista: https://www.youtube.com/ watch?v=N87C5NuT_BE 29 Gestão de Estoques de Processos nas Unidades DESCRIÇÃO No ano de 2013 o Tribunal de Contas do Estado do Piauí (TCE-PI), buscando melhorar a gestão de estoque de processos em suas unidades, implantou seu sistema de processo eletrônico e, com ele, vieram relató- rios estatísticos diversos. Apesar disso, ao contrário do que se pretendia, os processos continuaram a acumulando nas unidades do TCE-PI. Na busca por encontrar uma solução para esse insistente problema, decidiu-se pela elaboração de quadros-resumo contendo informações so- bre a quantidade de processos estocados e produzidos em cada unidade. Esses resumos eram afixados nas portas de entrada de suas respectivas unidades, permitindo uma ampla publicidade interna e externa da pro- dução de cada área do TCE-PI. Assim, foi possível atingir a almejada elevação na qualidade da gestão do estoque dos processos nas unidades do TCE-PI. METODOLOGIA Foram seguidos os seguintes passos até chegarmos ao estágio por nós desejado: • implantação de processo eletrônico com controle de fases; • elaboração e disponibilização de relatórios estatísticos; • realização de reuniões periódicas de acompanhamento;