Aprender, compartilhar: síntese das apresentações do 1º Laboratório de Boas Práticas de Controle Externo

16 Aprender, compartilhar e multiplicar: síntese das apresentações do 1º Laboratório de Boas Práticas de Controle Externo • SIOGI: permite a análise prévia automatiza- da dos orçamentos estimativos e contrata- dos, bem como o cruzamento das informa- ções de licitações e contratos enviadas ao TCE pelos seus jurisdicionados com aque- las publicadas em diários oficiais, relativos a obras e serviços de engenharia, alertando as equipes de auditoria quando necessário. Além disso, possibilita às equipes de fis- calização realizar análises de orçamentos de forma a facilitar/agilizar as atividades de auditoria. PRINCIPAIS RESULTADOS • Melhoria na gestão pública. • Prevenção da ocorrência de danos ao erário. • Melhoria na economicidade e na qualida- de das contratações. • Maior visibilidade do TCE-PE. • Monitoramento mais efetivo das determi- nações e recomendações. • Motivação das equipes de auditoria. LIÇÕES APRENDIDAS São premissas para a efetividade das ações concomitantes da fiscalização: • apoio do Conselho: ações contidas no planejamento estratégico do Tribunal; • redução do estoque de processos: dis- ponibilização de capacidade operacional • Utilização de sistemas informatizados para registro e execução da auditoria e seus resultados. • Utilização de informações dos órgãos de inteligência e de informações estratégicas. TECNOLOGIAS EMPREGADAS No desenvolvimento das auditorias de acom- panhamento, são utilizadas as seguintes ferramen- tas de TI: • Painéis de BI: permitem o planejamento e gerenciamento das ações concomitan- tes da fiscalização; • Tome Conta - Auditoria: auxilia no pla- nejamento e execução das fiscalizações, disponibilizando diversas informações dos jurisdicionados e trilhas de auditoria; • e-AUD: registra o planejamento, a exe- cução e a conclusão das fiscalizações, com a posterior emissão automática do relatório de auditoria, a partir de matrizes de planejamento, achados e responsa- bilização, sendo a principal ferramenta de registro das auditorias e de geração automatizada de peças processuais na instrução;