Aprender, compartilhar: síntese das apresentações do 1º Laboratório de Boas Práticas de Controle Externo

161 Cuiabá-MT, 3 e 4 de setembro de 2018 OBJETIVO O SIAP tem por objetivo facilitar a análise dos atos de pessoal sujeitos a registro pelos Tribu- nais de Contas, reduzindo o tempo gasto nessa atividade, padronizando os critérios de controle e permitindo a elaboração de dados gerenciais sobre os atos de aposentadoria, reserva, pensão e admissão de pessoal. Especificamente quanto ao SIAP – Admissão de Pessoal, o sistema também tem por objetivo específico propiciar o controle concomitante dos processos de seleção de pessoal. METODOLOGIA Para a instituição da nova forma de trabalho adotada pelo SIAP, foram necessárias a criação do sistema captador e do sistema analisador de dados e a alteração do Regimento Interno do TCE-PR. A análise da legalidade dos atos de pessoal e o seu registro passaram a dispensar a autuação de processos. Além disso, o Regimento Interno também foi alterado de modo a permitir a homo- logação de tais atos diretamente pelo presidente, em lote, com posterior registro automático das aposentadorias, reservas e pensões. TECNOLOGIAS EMPREGADAS • SQL Server. • Linguagem C#. • Aambiente Net. PRINCIPAIS RESULTADOS • Redução substancial no tempo demanda- do na atividade de análise e registro de atos de pessoal, com consequente extin- ção de unidade especificamente destina- da a desenvolver essa atribuição. • Aumento de confiabilidade dos dados dos atos de pessoal registrados com geração de informações gerenciais relevantes. • Possibilidade de controle concomitante de admissões de pessoal com expedição de cautelares para suspensão de editais de concursos públicos e testes seletivos antes da nomeação ou contratação. • Redução de 85% do número de atos de pessoal submetidos à processualização. • Economia de mais de 74 milhões de reais por ano para o TCEPR, dada a diminuição do custo da análise dos atos de pessoal para o Tribunal, considerando a redução do custo do processo. LIÇÕES APRENDIDAS Durante o processo de construção e esta- bilização do SIAP, ficou evidente a necessidade de interação completa entre a área de negócio e