Aprender, compartilhar: síntese das apresentações do 1º Laboratório de Boas Práticas de Controle Externo

169 Cuiabá-MT, 3 e 4 de setembro de 2018 observado no processo que tratou do resultado do cruzamento dos dados do cadastro de pessoal e de execução financeira do GDF, com a base da Receita Federal, que resultou na identificação de cerca de 7,7 mil ocorrências passíveis de averi- guação pelos jurisdicionados. Pontua-se, ainda, o reaproveitamento, em todo ou em parte, das consultas (testes), ainda que em alguns casos se faça necessário ajustá-las à tipicidade de cada jurisdicionado. Em qualquer das hipóteses, obtém-se, ao final, ganho de tempo e de recursos. Outro resultado importante é que os trabalhos desenvolvidos no “Guide” ficam documentados (o que, em qual extensão, com quais critérios e quais resultados), especialmente, quando bem es- truturados. Ademais, ao serem salvos dentro do próprio ambiente do SAS, podem ser facilmente corrigidos e reprocessados sem maiores esforços, além de consultados e reaproveitados a qualquer tempo. LIÇÕES APRENDIDAS O uso do maior potencial do “SAS Enterprese Guide” requer conhecimentos mais aprofundados em informática, no entanto, é possível obter ex- celentes resultados mesmo quando utilizado por usuários com menor expertise, desde que treina- dos, ainda que com maior esforço e tempo, mas que em regra, são menores do que os dispendidos com o uso de outras ferramentas. Em nível institucional, o melhor aproveita- mento da ferramenta e das demais que formam o “pacote” do SAS Analytics requer a alocação de uma equipe de auditores visando à construção de uma plataforma de fiscalização e controle que permita não só automatizar os processos, como monitorar as despesas de pessoal, permitindo o controle concomitante. Por fim, constatou-se ser possível, com esse tipo de ferramenta, reduzir o grau de dependência da área de tecnologia da informação nas fiscaliza- ções a cargo do Controle Externo.