Aprender, compartilhar: síntese das apresentações do 1º Laboratório de Boas Práticas de Controle Externo

173 Cuiabá-MT, 3 e 4 de setembro de 2018 desempenho está integrado com a política de re- conhecimento do Tribunal, através do programa Merecer, onde o cálculo da nota de Merecimento do servidor é feito através de uma ponderação en- volvendo o seu desempenho individual, o desem- penho institucional (Mapa Estratégico) e os desem- penhos nos níveis tático e operacional. A integração com o programa Merecer promove o fortalecimento da meritocracia no Tribunal e é um diferencial do Modelo porque as políticas da instituição se cruzam e se consolidam, estimulando a atuação sistêmica; Melhoria significativa no processo de monito- ramento: antes da implantação deste modelo, as reuniões de monitoramento do planejamento eram trimestrais, pois eram necessários pelo menos 15 dias para o levantamento das informações. Hoje, elas são mensais e as informações estão dispo- níveis de forma tempestiva e com transparência (acesso para todos os servidores). Além disso, pelo fato das informações estarem acessíveis a todos, as reuniões de monitoramento podem ser realizadas com maior possibilidade de aprofun- damento nos aspectos de análise e tomada de decisão, em detrimento de reuniões meramente informativas. Avanços significativos relacionados à men- suração dos resultados do negócio da instituição: o indicador de Tempestividade do julgamento de processos (exceto Aposentadoria) passou de 34% no final de 2016, ano em que foi realizado o ali- nhamento com os prazos definidos pelo MMD-TC, para 41% no final de 2017. Este indicador fechou o mês de julho de 2018 com 44% de tempesti- vidade. Internalização da estratégia do Tribunal: o in- dicador de Taxa de conhecimento do planejamen- to estratégico passou de 74% em 2013, primeiro ano do atual ciclo de planejamento, para 82% em 2018. LIÇÕES APRENDIDAS Envolver a alta administração é fundamental para a consolidação da gestão por resultados. A partir da participação do presidente e do corpo diretor nas Reuniões de Análise da Estratégia (RAE) e nas Reuniões de Monitoramento e Análise (RM&A), observa-se um comprometimento muito maior do corpo gerencial da instituição. É preciso sistematizar um trabalho contínuo de divulgação do modelo para todos os servido- res. Para tal, é necessário intensificar a parceria com os gerentes para que estes assumam cada vez mais o seu papel de agentes multiplicadores na divulgação da estratégia do Tribunal e da con- tribuição da sua área para o alcance dos resulta- dos da instituição.