Avaliação de controles internos: contratações públicas

16 Avaliação de Controles Internos: Contratações Públicas – Kleberson Roberto de Souza Para o TCU, toda organização deve formular suas estratégias a partir de sua visão de futuro, da sua missão institucional e da análise dos ambientes interno e externo. As estratégias devem ser desdobradas em planos de ação. E faz parte do processo acompanhar a implementação dos planos, “oferecendo os meios necessários ao alcance dos objetivos institucionais e a maximização dos resultados” (Brasil, 2013). Nesse sentido, toda organização deve ter clareza de seus objetivos mais elevados , para que seus colaboradores visualizem a contribuição dos resultados de seu trabalho para o resultado organizacional, bem como compreender de que forma ações de gestão de riscos tomadas localmente podem contribuir para a mitigação de riscos-chave em nível de entidade . Quando os objetivos das áreas são estabelecidos de modo a maximizar suas contribuições para o resultado organizacional , pode-se dizer que conhecer os objetivos e prioridades da unidade em que se trabalha é tão ou mais impor- tante do que estar informado sobre os objetivos estratégicos da organização. Dessa forma, as entidades devem definir objetivos , podendo adotar, por exemplo, as seguintes ações: Quadro 1 – Ações do Planejamento Estratégico Item Descrição 1. Elaborar o planejamento estratégico organizacional, contendo a visão, a missão e os objetivos organizacionais de longo prazo 2. Descrever os planos tático e operacional, contendo os desdobramentos do planejamento estratégico até as ações propriamente ditas 3. Definir padrões para medir o desempenho desejado, tais como indicadores, metas e resultados esperados 4. Acompanhar o cumprimento dos objetivos, dos indicadores, das metas e dos resultados alcançados, commedidas de aperfeiçoamento eventualmente estabelecidas para a melhoria dos resultados. Sobre o penúltimo ponto, “padrões de desempenho”, é importante que a entidade divulgue os indicadores, metas e resultados esperados entre s ervi- dores, usuários do serviço público e sociedade em geral , de modo a propiciar o gerenciamento das ações implementadas e estimular o exercício do saudável e necessário controle social . Como exemplo de objetivos na atividade de licitação, podemos citar a isonomia, a proposta mais vantajosa para a Administração e a promoção do desenvolvimento nacional sustentável (art. 3º, da Lei nº 8.666/93).