Avaliação de controles internos: frotas públicas

114 | Avaliação de Controles Internos: Frotas Públicas – Gabriel Liberato Lopes e Richard Maciel de Sá 6.1.4 Implantação de um sistema de custos Para gerenciar de forma eficiente os custos operacionais da frota, as organizações públicas devem montar um sistema de gastos, implan- tado a partir de um Plano de Contas estruturado para identificar as despesas a serem controladas, a classificação e os centros de custos destas despesas. O sistema de custos deve permitir a Organização acompanhar e controlar todas as despesas fixas, variáveis, bem como o custo por quilômetro rodado dos equipamentos de transporte da frota. Essas in- formações podem ser apresentadas por meio de uma planilha denomi- nada mapa de controle de custos operacionais , conforme apresentado abaixo: Figura 26 – Mapa de Controle de Custos Operacionais Fonte: Di Sora (2016). Mapa de Controle de Custos Operacionais Dados do Veic. Custos Fixos (CF) Custos Variáveis (CV) Custos Operacionais Frota nº: Salário Motorista Depreciação Rem. Capital Licenciamento Seguro Facul. Uniforme Desp. Administr. Sub Total (CF) Combustível Peças e Acessorios M. O. Própria M.O. Terceiros Pneus e Câmaras La. Lubrificação Lubrificante Desp. Rod. e Multas Diversos Sub Total (CV) Custo Total (CF + CV) Km Rod. no mês Carga Transp. (Ton) Horas Trabalhadas (hrs) Pass. Transportados Custo por Km (R$/Km) Custo por Hora Custo / Ton. (R$/Ton) Custo por Ton X Km Custo/Passg. Transp. Custo Fixo/ Custo Variável Marca: Tipo: Ano: Meses R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ Km TON hrs Nº R$/Km R$/hrs R$/T R$/TXKm R$ R$ Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Total Nesse sentido, o TCU, em julgamento de caso concreto, determi- nou à entidade que aperfeiçoasse a forma de preenchimento do mapa de controle de veículos com a indicação correta de todos os registros relativos ao controle do custo operacional dos veículos da frota (Acór- dão TCU nº 2379/2008-Segunda Câmara).