Avaliação de controles internos: frotas públicas

162 | Avaliação de Controles Internos: Frotas Públicas – Gabriel Liberato Lopes e Richard Maciel de Sá Avaliação de Controles Internos – Gestão de Frotas 30. É realizado mensalmente o cálculo, a aná- lise e o acom- panhamento do custo operacio- nal dos ETs ? 1. Existência (Subsídio para responder os itens 0) 1.1 – Verificar se é calculado mensalmente o custo operacional dos ETs, executado por meio de planilhas e/ou sistema informatizado. 2. Adequação (Subsídio para responder os itens 1 e 2) 2.1 – Analisar se no cálculo do custo operacional são considerados os componentes: custos variáveis: • combustíveis; • óleos lubrificantes; • manutenções e peças. • pneus e recapeamentos; • lavagens. custos fixos: • depreciação; • remuneração do capital (custo oportunidade); • licenciamento e seguro obrigatório; • salário e encargos do motorista; • taxas administrativas. custos indiretos: (calculado por rateio – percentual sobre os custos fixos e variáveis) • aluguel; • salários e encargos do pessoal de escritório; • energia elétrica; • telefone; etc. 2.3 – Verificar se é realizada a análise da evolução dos custos operacionais dos ETs, de forma que possibilite a identificação de eventuais distorções no consumo de combustíveis e lubrificantes, ser­ viços de manutenção e fornecimento de peças, pneumáticos, etc. ( Obs.: esta avaliação é realizada por meio da análise de gráficos, tabelas e relatórios gerenciais ). 3. Efetividade (Subsídio para responder o item 3) 3.1 – Realizar a conferência de cálculos do custo operacional dos ETs, visando verificar a confor­ midade da metodologia de apuração dos custos pela Organização ( Obs.: selecionar uma amostra de ET e o período de avaliação ); 3.2 – A partir da análise do cálculo do custo operacional dos ETs, avaliar se as informações geradas permitem aos administradores tomarem decisões acertadas sobre renovação da frota, terceirização ou manutenção de frota própria e adoção de medidas para redução de custos. 31. São calculados indicadores de desempenho do Sistema de Trans­ porte? 1.1 – Verificar se há indicadores para acompanhar o desempenho do Sistema de Transporte, exe­ cutado por planilhas e/ou sistema informatizado. 2. Adequação (Subsídio para responder os itens 1 e 2) 2.1 – São exemplos de indicadores de desempenho do Sistema de Transporte: • custo por quilometro (R$/km); • custo por hora (R$/hora), utilizado para equipamentos com horímetro; • quilômetros por litro (km/l); • custo operacional do veículo; • taxa de indisponibilidade; • horas ociosas; • horas trabalhadas com veículo; • taxa de frequência de acidentes de trânsito; • vida útil econômica; • idade média da frota; etc. 3. Efetividade (Subsídio para responder o item 3) 3.1 – Avaliar se os resultados dos indicadores de desempenho do Sistema de Transporte são utiliza­ dos como parâmetro para comparação com padrões de referência, metas ou resultados históricos.