Avaliação de controles internos: frotas públicas

34 | Avaliação de Controles Internos: Frotas Públicas – Gabriel Liberato Lopes e Richard Maciel de Sá 3.2 Sistema de Transportes (ST) Sistema de Transportes representa um conjunto de atividades e procedimentos que tem como objetivo atender satisfatoriamente a de- manda por transporte de uma Organização, de maneira eficaz, eficiente e segura. O ST é composto pelas funções de operação, de manutenção e de gestão. Essas funções são interdependentes. Cada uma delas se retroa- limenta das informações geradas pelas demais. A seguir, é apresentada uma ilustração da dinâmica do ST. Figura 8 – Dinâmica do Sistema de Transportes Esta função corresponde à utilização dos ETs no atendimento das necessidades de transporte da Organização. São atividades da função de operação: • atendimento das solicitações de utilização de veículos; • coordenação da utilização dos veículos; • operação do veículo propriamente dita; • controle e registro da utilização dos veículos; • controle de abastecimento; • controle da utilização de pneumáticos. A estrutura de informação que subsidia a função de operação deve alcançar toda a frota, capturando os dados de cada utilização dos ETs. A coleta de dados nesta função deve ser baseada em uma rotina de registro de solicitação, de utilização e de abastecimento dos ETs, con- forme será apresentado detalhadamente no capítulo sobre utilização e abastecimento da frota. Função de Manutenção Função de Operação Função de Gestão Função de Operação