Avaliação de controles internos: frotas públicas

Avaliação de Controles Internos: Frotas Públicas – Gabriel Liberato Lopes e Richard Maciel de Sá | 35 Os dados coletados nesta função devem ser acumulados para gerar relatórios gerenciais. Esses relatórios devem ser classificados de acordo com o nível gerencial dos seus usuários, segundo a expectativa de uso e manuseio, contendo informações sobre a utilização efetiva, disponibilidade, quilometragem e consumo dos ETs, entre outras. A função contempla as atividades voltadas para a conservação dos ETs, visando mantê-los em condições normais de funcionamento. São atividades da função de manutenção: • manutenção de operação; • manutenção preventiva; • manutenção corretiva; e • reforma de unidades. A estrutura de informações da função de manutenção deve al- cançar todos os serviços de manutenção realizados nos ETs da frota, incluindo mão de obra e troca de peças. A coleta de dados nesta função deve ser baseada em uma rotina de registro de solicitação, autorização e execução dos serviços, conforme será detalhadamente apresentado no capítulo sobre manutenção da frota. Os dados coletados nesta função devem ser acumulados para gerar relatórios gerenciais. Estes relatórios devem ser classificados de acordo com o nível gerencial dos seus usuários, segundo a expectativa de uso e manuseio, contendo informações sobre o histórico de manu- tenção por veículo, resumos mensais de atendimento, produtividade da mão de obra da oficina própria, entre outras. Esta função se refere ao acompanhamento sistemático do desem- penho dos ETs e de toda a frota de forma agregada, através da análise dos dados gerados pelas funções de operação e de manutenção. São atividades da função de gestão: • gestão administrativa da frota; • gestão de custos operacionais; • gestão por indicadores de desempenho; • planejamento da frota (renovação e formação da frota); • avaliação de vantajosidade da terceirização da frota. Função de Gestão Função de Manutenção