Avaliação de controles internos: frotas públicas

Avaliação de Controles Internos: Frotas Públicas – Gabriel Liberato Lopes e Richard Maciel de Sá | 41 Organizar É definir de que maneira as atividades serão executadas, bem como distribuí-las entre os setores e profissionais. É função do gerente de transporte organizar: • a distribuição de tarefas do pessoal técnico e administrativo; • as rotinas e os controle administrativos (sistemas, formulários, registros ou dados); • as melhores rotas (onde operar e qual a melhor); • o processo de substituição de veículos; • os serviços de manutenção de veículos; • os documentos dos equipamentos de transporte; • os atendimentos das solicitações de uso dos veículos. Dirigir Significa liderar. Refere-se a capacidade do gerente de mobilizar os recursos humanos para que os resultados desejados sejam alcançados. É função do gerente de transportes dirigir: • as tarefas executadas pela equipe (escritório e oficina); • o treinamento e motivação da equipe (escritório e oficina). Controlar Significa fiscalizar ou monitorar as ações que estão em fase de execução para mantê-las ou redirecioná-las aos objetivos pré-estabelecidos. É função do gerente de transportes controlar: • a manutenção dos equipamentos de transporte; • a utilização dos equipamentos de transporte; • a utilização de pneumáticos e de insumos do almoxarifado; • o consumo de combustíveis dos equipamentos de transporte; • os custos operacionais dos equipamentos de transporte. A existência de um Setor de Transportes bem dimensionado para atender a demanda por transportes da Organização, que possua recursos humanos, materiais e tecnológicos para a execução de suas atribuições, liderada por um gerente de transportes competente e qualificado, capaz de planejar, organizar, dirigir e controlar a frota, é condição indispensável para uma gestão eficiente do sistema de transportes da Organização. 4.3 Identificação Visual da Frota A identificação visual da frota consiste em um conjunto de ele- mentos gráficos que individualizam e distinguem visualmente os veículos, máquinas e demais equipamentos pertencentes ou a serviços de uma Organização. Essa identificação pode ocorrer, por exemplo, através de pintura padronizada ou de afixação de faixas adesiva nos bens da frota.