Avaliação de controles internos: frotas públicas

Avaliação de Controles Internos: Frotas Públicas – Gabriel Liberato Lopes e Richard Maciel de Sá | 47 • números da placa, do Registro Nacional de Veículos Automo- tores (Renavam) e do chassi; • tipo de combustível utilizado; • classificação (veículo, caminhão, trator, etc.); • número do tombo; • unidade administrativa de lotação; • responsável pela guarda; • dados de apólice de seguro; • situação do bem (ativo, inativo, em manutenção, alienado, cedido); etc. A partir dos dados cadastrais dos equipamentos de transporte, deve ser possível a extração de relatórios capazes de informar, dentre outras necessidades gerenciais:  a. a dimensão (tamanho) da frota;  b. as marcas e modelos existentes na frota;  c. a idade média da frota;  d. a distribuição da frota por unidade administrativa;  e. a classificação da frota; e  f. os veículos com seguro facultativo. Assim, o cadastro da frota deve ser mantido, preferencialmente, por um sistema informatizado ( software ), onde sejam asseguradas a integridade, a multiplicidade, a celeridade e a confiança das informa- ções cadastrais. Este sistema deve ser o mesmo utilizado para registro das informações sobre a utilização, a manutenção e a gestão da frota. Figura 10 – Cadastro informatizado da frota