Avaliação de controles internos: frotas públicas

68 | Avaliação de Controles Internos: Frotas Públicas – Gabriel Liberato Lopes e Richard Maciel de Sá Fonte: TCE-MT. • identificação do solicitante (nome, setor, contato, etc.); • local de destino (percurso); • serviço a ser realizado (finalidade do uso); • iIdentificação do usuário; • data da solicitação. Figura 14 – S istema de Controle de Veículos do TCE-MT Após o atendimento da solicitação, o registro deve ser comple- mentado com pelo menos as seguintes informações: • identificação do veículo que atendeu à solicitação; • identificação do motorista que atendeu à solicitação; • confirmação do percurso; • data e hora da saída e do retorno; • km de saída e de retorno. No caso de uma frota organizada na forma de pool (centraliza- da), o setor responsável por coordenar a utilização poderá gerenciar as reservas dos veículos, identificando as solicitações recebidas, as aten- didas, as pendentes e as canceladas, bem como priorizar as demandas mais urgentes e compartilhar os veículos quando for possível. A seguir, é apresentado um exemplo de gerenciamento das solicitações de uti- lização de veículos: