Page 54 - GPE

52 Sistema GPE – Gerenciamento do Planejamento Estratégico – Software Versão 1.4.4
MANUAL DO USUÁRIO
4.5.2.3 Consolidação
O botão Consolidação é utilizado quando as causas lançadas pelas unidades organi-
zacionais já estão concluídas e necessitam de uma análise, a fim de evitar redundâncias ou
quando de sua inserção já com sua formatação final. Ou seja, quando não houver modifi-
cações futuras.
Para realizar a consolidação clique no botão Incluir, localizado no canto superior direito,
preencher os campos e em seguida Salvar.
No campo Efeito, selecionar o efeito correspondente a causa a ser lançada.
No campo Família das Causas, selecionar a Família das Causas que melhor enquadre
a esta inclusão.
No campo Nome, denomine a causa a ser inserida.
No campo Lançamentos Agrupados, clique no botão Selecionar Lançamentos . Selecione
todos os lançamentos a que se referem à causa consolidada. Em seguida, clique em Salvar.
No campo Descrição, descreva a causa inserida.
4.5.2.4 Pontuação (Matriz de GUT)
O botão Pontuação (Matriz de GUT) é utilizado após o término dos lançamentos e con-
solidação das causas. Nessa fase serão pontuadas as causas para a definição das prioridades.
Selecione no menu “Planejamento” a opção “Causa/Efeito” depois a opção “Causas” e
então “Pontuação (matriz de GUT)”.
Observação: a pontuação deverá ser realizada para todas as causas. O campo resultado
é calculado automaticamente pela seguinte fórmula: Resultado = Gravidade X Urgência X
Tendência.