Guia para implantação do Sistema de Controle Interno na Administração Pública

27 dade de controle interno, objetivando o contínuo aprimoramento dos conhecimentos técnicos e dos aspectos éticos e comportamentais. Até que as atividades de auditoria interna passem a ser exe- cutadas regularmente, a unidade executora do Sistema de Contro- le Interno, sob a coordenação da unidade central, deve avaliar e identificar seus “pontos de controle”, que são as rotinas internas relevantes que necessitam de um controle mais efetivo. Este pro- cedimento estimula o comprometimento de todas as unidades da organização no sentido de aprimorar os controles. O planejamento inicial deve ser avaliado e atualizado, abrangendo cronograma de atividades mensais e anuais, além das ações a serem desenvolvidas no ano seguinte para assegurar o pleno exercício dos três grandes grupos de atividades. Com o objetivo de colaborar nessa tarefa, este Guia traz, no pró- ximo item, proposta de cronograma das atividades inerentes à imple- mentação do Sistema de Controle Interno, onde o planejamento e a execução das atividades de controle ocorrem de forma concomitante. Esta tática evita a dispersão de esforços e produz os resultados espe- rados, mas exige grande versatilidade do coordenador e equipe da unidade de controle interno. Esse planejamento inicial deve ser avaliado e atualizado anual- mente, gerando um documento no qual constem, além de cronogramas de atividades mensais e anuais, as ações necessárias a serem desen- volvidas no próximo ano. O planejamento das atividades de apoio deve contemplar o rela- cionamento com o controle externo, inclusive definindo critérios para registro e acompanhamento dos processos relativos à administração que tramitam no Tribunal de Contas. Também devem ser previstas horas de trabalho para: · estudos e pesquisas sobre a legislação; · treinamento da equipe interna e dos possíveis representantes das unidades executoras do Sistema de Controle Interno; · orientação técnica na expedição das instruções normativas; · promoção de reuniões e seminários internos; e