Manual de procedimentos de auditoria: Frotas

TCE-MT | Manual de procedimento de auditoria: frotas 108 | Devem ser marcadas para exibição as seguintes colunas “PropriedadeVeiculo”, “VEIC_PLACA”, “VEIC_RENAVAM”, “Identificacao”, “TIPOCOMBUSTIVEL”, “VEIC_ANO- FABRICACAO”, “Caracteristica” e “TIPO_VEICULO”. O resultado da consulta deve ser exportado para o Calc do Broffice/LibreOffice ou o para o Excel da Microsoft. No editor de Planilha devem ser excluídos os resultados que não fazem parte do Sistema de Frotas, como por exemplo as bicicletas. Concluído o levantamento das informações do Aplic-Auditor, deve ser verificada a situação dos veículos pertencentes ao fiscalizado. As informações sobre a situação dos veículos podem ser verificadas no site dos Departamentos Estaduais de Trânsito, de acordo com o Estado que o veículo se refere. Por exemplo, se o veículo está empla- cado pelo Estado de Goiás a consulta será no site da Secretaria de Fazenda de Goiás. No caso do Detran-MT, a consulta à situação dos veículos é feita utilizando as in- formações da Placa e do Renavam do veículo. A coluna “Conferido” deve ser marcada com SIM quando a equipe fizer inspeção do veículo ou equipamento no local. Caso a equipe não faça a inspeção no local, a coluna deve ser marcada com NÃO. Observa-se que essa coluna não se destina a registrar a conformidade do veículo e sim a ocorrência da inspeção. A coluna “Observações” deve conter as inconformidades detectadas entre: 3 3 as informações do Aplic e as constatadas no local; 3 3 as informações Aplic e as disponíveis no site do Detran; e 3 3 as informações do Detran e as constatadas no local.