Manual de Auditoria de Conformidade

TCE-MT Manual de Auditoria de Conformidade – 43 – Um equívoco a ser evitado é acreditar que, durante a fase de planejamento, a equipe deve se limitar às informações que já possui, não podendo visitar o fiscalizado ou dele re- quisitar informações. Assim, durante a fase de planejamento, não há impedimento de que a equipe técnica, caso julgue necessário, visite o fiscalizado. Nesses casos, deverá apresentar o ofício so- bre tal situação. Nessa etapa, a equipe técnica deve adotar as providências, quando couber, necessárias para requisições de diárias, materiais neces- sários à execução, locação de veículos etc. 8.3 Cronograma das atividades de planejamento Uma auditoria possui várias atividades que devem ser executadas, por essa razão, pode-se ficar perdido em re- lação à sequência das tarefas, aos prazos e à duração dos trabalhos. Não raras vezes, uma atividade depende de ou- tra precedente. Dessa forma, uma boa prática é a elaboração de cro- nograma de atividades que auxiliará no gerenciamento dessas atividades, devendo conter: – – tarefas; – – data limite; – – responsáveis pelas tarefas; – – status da implementação. O cronograma deve ser elaborado já no início dos trabalhos pela equipe técnica, sendo que, ao final do planejamento e na execução, pode haver necessidade de alterá-lo.