Manual de Auditoria de Conformidade

– 84 – TCE-MT Manual de Auditoria de Conformidade O tempo dedicado ao planejamento é fundamental e pode representar significativos ganhos não apenas na elaboração do texto, mas também no desenvolvimento das etapas processuais subsequentes. Nesse momento, é importante que o autor: – – estabeleça os pontos relevantes que deverão constar do relatório; – – escolha, de acordo com o objetivo anteriormente definido, o critério de organização textual que lhe parece mais adequado; – – defina, da forma como preferir, um roteiro que fa- cilite a discussão da matéria com seus supervisores, oriente a elaboração do texto e possibilite otimizar o uso do tempo, lembrando que não se trata de papel de trabalho a ser inserido nos autos. Cumpridas as fases iniciais, o próximo passo - a re- dação - se destina ao desenvolvimento do roteiro traça- do, ocasião em que os requisitos técnicos alusivos à boa comunicação escrita podem contribuir significativamente para a produção de um texto mais acessível aos leitores. Já na fase de revisão, o autor deve averiguar se são necessárias correções, se os requisitos técnicos de redação foram devidamente observados e se a conclusão resultante do exame técnico está claramente evidenciada. Nesta leitu- ra final do texto é pertinente lembrar que, muitas vezes, o que parece óbvio para quem escreve pode não o ser para outrem. Assim, é recomendável colocar-se na posição das instâncias superiores de análise, das partes que integram a relação processual e, sempre que possível, no lugar de ter- ceiros que possam ter acesso ao documento. Essa medida pode evitar dúvidas e questionamentos futuros, inclusive nas peças de defesa ou em eventuais recursos. Por fim, a supervisão, etapa em que os supervisores e secretários, preliminarmente ao pronunciamento técnico acerca da análise efetuada e das medidas propostas, de- vem examinar o seguinte: – – o documento reflete o resultado das discussões realizadas ao longo da fase de preparação? – – a redação está clara? – – os pontos relevantes foram analisados? – – o exame técnico está bem fundamentado? – – o encaminhamento proposto atende a requisitos legais, normativos e jurisprudenciais?