Manual de Auditoria de Conformidade

TCE-MT Manual de Auditoria de Conformidade – 85 – É nesse momento, também, que eventuais divergên- cias acerca de controvérsias não sanadas na fase prepa- ratória devem ser claramente registradas, demonstrando os fundamentos de fato e de direito que porventura dão ensejo a posicionamentos divergentes no âmbito interno da unidade técnica. 10.1.2 Requisitos do relatório de auditoria A redação dos relatórios de auditoria deve ser feita observando-se os seguintes requisitos: clareza, concisão, completude, exatidão, relevância, tempestividade, harmo- nia, impessoalidade e assertividade, sem prejuízo de se- rem observados outros preceitos específicos contidos nas normas do TCE-MT. A clareza consiste em produzir textos de fácil compre- ensão e abrange os aspectos visual e expositivo. Para obter a clareza visual é necessário, basicamente: – – estruturar o texto de maneira bem definida, utili- zando, conforme a extensão e complexidade da matéria, itens e divisões que facilitem a visão ge- ral das questões examinadas; – – evitar sobrecarregar o texto com o uso exagerado dos recursos destinados ao destaque de termos e seções (caixa alta, negrito e sublinha); – – adotar espaçamentos e composições que contri- buam para a distinção visual do conteúdo e das funções dos campos do documento; – – adotar, sempre que necessário e útil para com- plementar o conteúdo do texto, tabelas ou outros recursos visuais cuja composição gráfica facilite a compreensão dos dados e informações que se- rão apresentados, lembrando que a utilização de fotos e imagens deve ser feita com o cuidado de evitar o aumento desnecessário do tamanho dos arquivos eletrônicos. Já a clareza expositiva pode ser alcançada por meio da: – – apresentação dos fatos, argumentos e conclusões em sequência lógica, de forma ordenada e obje- tiva; – – indicação das peças e respectivas páginas (ou dos volumes e folhas, no caso de processos físicos) onde se encontram as informações utilizadas ou