Manual de Auditoria Operacional

TCE-MT | Manual de auditoria operacional 28 | As visitas exploratórias devem ser registradas de acordo com o Modelo 7. É importante coletar os dados de contato dos participantes das reuniões para facilitar a comunicação posterior. Modelo 7 – Registro de reuniões com stakeholders Auditoria XXX Reunião: Assunto: Data: Local: Horário: Participantes Nome Órgão / Função Telefone E-mail Fonte: Secretaria de Controle Externo de Auditorias Operacionais. TCE-MT, 2016. 1.2 Análise Stakeholder A Análise Stakeholder c onsiste na identificação dos principais atores envolvidos, dos seus inte- resses e do modo como esses interesses afetam o risco, a viabilidade e o desempenho do objeto da auditoria. Objetiva identificar as opiniões, conflitos de interesses e informações relevantes. Essa análise possibilita identificar pessoas ou grupos de interesse no objeto da auditoria, papel dos atores envolvidos, conflito de interesses entre as partes envolvidas, possíveis entrevistados, pesquisados e participantes de grupos focais. São exemplos de stakeholders : doadores, financiadores, fornecedores, legisladores, gestores, operadores locais, controladores, reguladores, sindicatos, associações profissionais, instituições filantrópicas, associações de usuários e órgãos de controle social. Essa análise deve ser aplicada na fase de planejamento das auditorias. Também pode ser utiliza- da nos levantamentos para seleção de trabalhos. Pode ainda ser revista durante a fase de execução dos trabalhos, para garantir a inclusão de stakeholders relevantes. Ao aplicar a técnica, deve-se tomar os seguintes cuidados: a. identificar os diferentes stakeholders que compreendem o mesmo grupo; b. evitar a idealização dos stakeholders e de seus papéis e; c. lembrar que os interesses dos stakeholders podem ser difíceis de identificar ou podem estar ocultos. Deve-se considerar, de igual modo, o “poder” dos stakeholders quando da elaboração de re- comendações. A Análise Stakeholder deve ser elaborada de acordo com o Modelo 8.