Manual de Auditoria Operacional

TCE-MT | Manual de auditoria operacional 34 | decisão. Dessa forma, propicia clareza à relação entre as partes envolvidas. Em linhas gerais, permite o conhecimento da distribuição de poder na instituição. Nas auditorias de natureza operacional, a análise Reci pode ser empregada para aumentar a produtividade por meio da definição clara de responsabilidades, reduzir a necessidade de se refa- zer tarefas e eliminar a superposição de atribuições e o trabalho redundante. Auxilia também na compreensão do impacto político de mudanças na estrutura organizacional da entidade auditada. Dessa forma, a análise Reci é uma importante ferramenta que pode contribuir para aumentar a economia, a eficiência e a eficácia de uma instituição, podendo ser usada de forma isolada ou em complementação a outras técnicas de diagnóstico. Quando empregada como ferramenta complementar de diagnóstico, pode servir para confir- mar problemas identificados inicialmente com outras técnicas de análise. Modelo 14 – Matriz Reci ou de responsabilidades Fonte: Técnicas de Auditoria: análise Reci/ Tribunal de Contas da União, 2001. 1.9 Diagrama Ishikawa Também conhecido como Diagrama de Causa-efeito ou Diagrama Espinha de Peixe, o Diagrama Ishikawa é uma técnica útil para organizar as ideias sobre um determinado problema, pois diferencia o que é causa e o que é efeito, conceitos que, muitas vezes, são confundidos 22 . Esse diagrama permite analisar causas ou fatores que concorrem para o efeito (problema) que está sendo analisado. As causas ou fatores complexos podem ser decompostos em causas primárias e causas secundárias, sem com isso perder a visão de conjunto. Essa técnica permite direcionar o foco da atenção para o problema, levando à conscientização de auditores e auditados de que sua solução não se restringe à atitudes simplistas, mas exige uma abordagem integrada para combater as diversas causas possíveis. 22 Técnica de Análise de Problemas para Auditorias. Brasília: TCU, Segecex, Secretaria de Métodos Aplicados e Suporte à Auditoria (Seaud), 2013.