Manual de Auditoria Operacional

Manual de auditoria operacional | TCE-MT | 37 Após a fase preliminar, o planejamento da auditoria inclui a definição do objetivo e escopo da auditoria, a especificação dos critérios de auditoria, a elaboração da matriz de planejamento, a validação da matriz de planejamento, a elaboração do relatório de visão geral, a elaboração de instrumentos de coleta de dados e o teste-piloto, conforme itens seguintes. 3 Definição do objetivo e escopo da auditoria Com base no conhecimento construído durante a análise preliminar, a equipe deverá definir o objetivo da auditoria por meio da especificação do problema e das questões de auditoria que serão investigadas. O problema deve ser dividido em questões de auditoria que não se sobreponham e devem ser a expressão clara e objetiva do que motivou a auditoria e do que se pretende investigar. Exemplo de problema de auditoria (TCE-MT. Auditoria Operacional 24 ): Transporte coletivo urbano. Os problemas associados à necessidade de locomoção afetam consideravelmente a população e merecem atenção especial por parte dos gestores públicos. Diante disso, o adequado gerenciamento do sistema de transporte coletivo urbano, de competência dos municípios, contribui para a adequada alocação dos recursos públicos. Por sua vez, a materialidade dos recursos aplicados exige dos municípios capacidade de planejamento e gestão como meio de controlar os riscos associados aos investimentos e às soluções empregadas. Foi nesse contexto que se definiu o problema de auditoria e o escopo do trabalho. Fonte: Secretaria de Controle Externo de Auditorias Operacionais. TCE-MT, 2016. Caso a solicitação para realização da auditoria seja formulada de maneira genérica ou muito abrangente, o planejamento deverá definir mais precisamente o escopo do trabalho. A explicação do que não será tratado pode ser necessária para estabelecer, com precisão, os limites do trabalho. A questão de auditoria, por sua vez, é o elemento central na determinação do direcionamento dos trabalhos, das metodologias a adotar e dos resultados que se pretende atingir. A formulação das questões tem implicações nas decisões quanto aos seguintes aspectos: tipos de dados que serão coletados; forma de coleta que será empregada e análises que serão efetuadas. 24 Auditoria especial de natureza operacional no transporte coletivo urbano de Cuiabá e Várzea Grande, 2016.