Manual de Auditoria Operacional

TCE-MT | Manual de auditoria operacional 50 | 2 Desenvolvimento dos trabalhos de campo Na etapa de desenvolvimento dos trabalhos de campo é realizada a coleta e a análise de dados. De forma geral, os dados são coletados, interpretados e analisados de forma simultânea. Nesse mo- mento são aplicadas as técnicas desenvolvidas durante o planejamento para coleta e interpretação de dados. Destaca-se a possibilidade de variação na organização dos trabalhos de campo e na estratégia de análise dos dados, com alteração do planejamento inicial, em razão de limitações ou análises não previstas. Essa alteração deve ser posteriormente incluída nas ferramentas de planejamento, visando a qualidade e a confiabilidade dos dados e de sua análise. Nessa etapa, o auditor deve ter cuidado para não se desviar do foco do trabalho, nem coletar grande quantidade de informações desnecessárias e irrelevantes. Para preparar os trabalhos de campo, a equipe deve: a. agendar as visitas, entrevistas e grupos focais; b. providenciar ofícios de apresentação; c. informar os telefones de contato e o itinerário ao supervisor do trabalho; d. preparar o material necessário (cópias de questionários, roteiros de entrevistas, grupo focal e observação direta). Durante os trabalhos de campo, a equipe obtém grande quantidade de dados que devem ser organizados, separados e analisados. Devem ser selecionados os que evidenciam achados e que ajudam a responder às questões de auditoria. Para a análise dos dados coletados, são usadas técnicas adequadas como a tabulação de fre- quências, análise gráfica de dados, análise de conteúdo e outros. O estágio final da análise de dados consiste em combinar os resultados obtidos de diferentes fontes. 3 Matriz de achados A matriz de achados é o principal produto da fase de execução da auditoria. Deve conter, de forma estruturada, as situações encontradas (achados), os critérios, as evidências e análises, as causas e efeitos, as boas práticas, as recomendações e determinações e os benefícios esperados. A matriz de achados deve ser validada pelos gestores envolvidos e especialistas, por meio do painel de referência