Manual de Auditoria Operacional

TCE-MT | Manual de auditoria operacional 52 | Exemplos de efeito: (1) excesso de afastamentos de profissionais de educação; (2) Prejuízo na execução das atividades escolares. Conforme define o normativo da Intosai, os achados de auditoria devem ser apresentados no relatório de forma persuasiva, articulando-se as conclusões e propostas de forma que elas decorram logicamente ou analiticamente dos fatos e argumentos apresentados 41 . 3.2 Evidências e análises As evidências são as informações obtidas durante a auditoria, usadas para fundamentar os achados. O normativo da Intosai 42 , define que as evidências fortalecem as conclusões. Nos trabalhos de auditoria operacional, as evidências devem obedecer aos atributos de valida- de, confiabilidade, relevância e suficiência: a. Validade – assegurada por informações precisas, confiáveis e tempestivas; b. Confiabilidade – garantida pelo uso de diferentes fontes e abordagens, evidências docu- mentais e obtidas por observação direta além de evidências indiretas e orais; c. Relevância – confirmada de forma clara e lógica, aos critérios e objetivos da auditoria; d. Suficiência – assegurada pela quantidade e qualidade das evidências obtidas. Nos trabalhos de auditoria operacional, as evidências podem ser classificadas em físicas, docu- mentais, testemunhais e analíticas 43 : a. física – obtida por meio de inspeção física e observação direta de processos, pessoas, locais ou eventos, podendo ser obtida por meio de fotografias, vídeos, mapas. São evidências de grande impacto; b. documental – obtida de informações já existentes tais como ofícios, memorandos, cor- respondências, contratos, extratos, relatórios, autos processuais, circularizações e outros. É necessário avaliar a confiabilidade e a relevância dessas informações com relação aos objetivos da auditoria; c. testemunhal – obtida por meio de entrevistas, grupos focais, questionários ou indagação escrita. É necessário corroborá-la por meio de confirmação por escrito do entrevistado ou existência de múltiplas fontes que confirmem os fatos; d. analítica – obtida por meio de análises, comparações e interpretações de dados e informa- ções já existentes. Pode envolver conferência de cálculos, conciliação, análise de contas, revisão analítica, extração eletrônica de dados e cruzamento eletrônico de dados. Os instrumentos de coleta de dados, em auditoria operacional, foram apresentados no capítulo IV, deste Manual, e também no capítulo 7 do Manual de Auditoria de Conformidade do TCE-MT. 41 Issai 300/5.2. 42 Issai/Apêndice 3, 2004. 43 Issai/Apêndice 3, 2004.