Manual de Auditoria Operacional

Manual de auditoria operacional | TCE-MT | 53 Ao final de cada auditoria, devem ser consideradas somente as informações que sejam apoiadas por evidências competentes e relevantes. Independentemente de sua classificação, as evidências deverão ser obrigatoriamente válidas, confiáveis, relevantes e suficientes. Deve-se observar que um relatório de qualidade só é possível mediante evidências coletadas robustas, apresentadas de forma lógica, articulada e com ilustrações que facilitem a compreensão da situação encontrada. 4 Coleta de dados A coleta de dados e informações definidos no planejamento de auditoria são realizadas por meio dos trabalhos de campo. É uma atividade importante e consome grande quantidade de tempo e esforço, visto que a qualidade na coleta, análise e documentação dos dados é fundamental para garantir bons resultados da auditoria 44 . A coleta de dados, de forma geral, é feita in loco e a equipe aplica os instrumentos desenvol- vidos e testados na fase de planejamento. Os métodos de coleta de dados mais usados são entrevista, questionário, grupo focal e obser- vação direta. Conforme normativo da Intosai 45 , nessa fase, o auditor deve obter as melhores informações possíveis, referentes aos fatos e opiniões, argumentos e reflexões de diferentes fontes, buscando- -se, sempre que necessário, o apoio de especialistas. Antes da execução da auditoria, a equipe deve agendar visitas de estudo, entrevistas e grupos focais; providenciar ofícios de apresentação; informar telefones de contato ao supervisor e preparar o material necessário (cópias de questionários, roteiros de entrevistas, grupo focal e observação direta). O preenchimento da matriz de achados deve ser iniciado durante os trabalhos de campo, à medida que os achados são constatados, evitando-se o desperdício de esforços para a coleta de dados após a finalização dessa etapa. 5 Análise dos dados coletados Durante os trabalhos de campo, a equipe obtém grande quantidade de dados, que devem ser organizados, separados e analisados. Devem ser selecionados os dados que evidenciam os achados da auditoria e, portanto, ajudam a responder às suas questões. A análise de dados consiste em combinar os resultados obtidos de diferentes fontes. Para essa atividade, é necessário analisar argumentos e afirmações, consultar especialistas e fazer comparações. 44 Issai 300/4.2, 2004. 45 Issai 300/4.6, 2004.