Manual de Auditoria Operacional

TCE-MT | Manual de auditoria operacional 62 | e. os resultados de questionários, indagações escritas, entrevistas e grupos focais realizados; f. os resultados de checklist , observação direta e circularizações; g. os resultados de análises estatísticas e de banco de dados; h. as sugestões obtidas nos painéis de referência. Do mesmo modo, manter os papéis de trabalho organizados e documentados é importante visto que: a. auxilia no planejamento, execução e supervisão da auditoria; b. subsidia a elaboração do relatório e a resposta a questionamentos do auditado ou de outros atores interessados; c. aumenta a efetividade e a eficiência da auditoria; d. auxilia na revisão da qualidade da auditoria; e. contribui para o desenvolvimento profissional do auditor; f. pode subsidiar a realização de novos trabalhos. A documentação de auditoria deve ser armazenada durante o tempo necessário para satisfazer as exigências legais e administrativas. Deve-se, nesse período, garantir a segurança, integridade, acessibilidade e recuperabilidade das informações, seja em papel, meio eletrônico ou outras mídias. No TCE-MT esse prazo é de cinco anos. 2 Organização de painéis de referência Para organização do painel de referência 54 , a equipe de auditoria deve identificar os agentes cuja participação pode agregar valor a discussão de aspectos técnicos e metodológicos do trabalho, como o gestor ou seus representantes, especialistas no objeto de auditoria, especialistas no méto- do de análise a ser empregado pela equipe, representantes da sociedade civil organizada e outros representantes dos principais interessados. O coordenador da equipe, com aval do supervisor, deve encaminhar aos participantes, com pelo menos cinco dias de antecedência, correspondência (via e-mail institucional e/ou sistema oficial de comunicação digital do TCE-MT) formalizando o convite (contendo dia, hora, local e objetivo do encontro) e explicitando os aspectos gerais da auditoria. Após, deve confirmar com os convidados a participação no evento. No início do painel de referência o mediador (coordenador ou supervisor da auditoria) deve apresentar todas as pessoas, citando nome e cargo/ocupação e explicar o objetivo da reunião. 54 Painel de referência em auditorias. Tribunal de Contas da União, 2013.