Os conselhos municipais de políticas públicas em Mato Grosso: mapeamento, desempenho e perspectivas

Bartolomeu José Ribeiro de Sousa, Cassyra Lúcia Corrêa Barros Vuolo e Rose Cléia Ramos da Silva 24 7. Estratégias para coleta dos dados No primeiro momento do desenvolvimento da pesquisa reali- zou-se contato com os controladores internos dos trinta municípios da amostra, solicitando-lhes os dados e informações sobre os con- selhos de políticas públicas existentes nesses municípios. De posse das informações, efetuou-se contato telefônico com os presidentes dos conselhos para que fossem explicados os objetivos da pesqui- sa e, conforme autorização dos mesmos, procedeu-se o envio dos questionários para serem replicados aos membros de cada conselho, através de e-mail pessoal do presidente ou em e-mail do próprio conselho (quando havia). Após alguns meses de espera, verificou-se que a estratégia não tinha sido efetiva, pois poucos questionários estavam sendo retornados, inclusive o do presidente. Em novembro/2015, fizemos novas tentativas de contato telefônico e via e-mail até aquele mo- mento. Dos 39 municípios participantes da pesquisa, 13 ainda não havia enviado nenhum questionário. Em janeiro de 2016, começa- mos a desencadear, via-email, uma carta explicativa da pesquisa juntamente com o questionário para todos os e-mails disponíveis nas listas dos controladores internos do TCE-MT e das listas en- contradas no próprio portal da prefeitura. Além dessa estratégia, foram adotadas outras como a realização de uma reunião com os(as) conselheiros(as) do município de Diamantino e Guarantã do Norte, além de uma reunião em Cuiabá. Em março de 2016, oito municípios ainda não tinham encaminhado nenhum ques- tionário. E para obtermos os questionários dos trinta municípios da amostra, o TCE-MT entrou em contato com os conselheiros desses municípios. Com essas estratégias, foi possível começar a receber vários questionários, por e-mail e por malote do TCE-MT. Conseguimos uma amostragem de 41 municípios participantes desta pesquisa.