Programa de Desenvolvimento Institucional Integrado (PDI)

136 O Malote Digital é uma ferramenta para a correspondência ofi- cial eletrônica entre o Tribunal de Contas de Mato Grosso e os seus fiscalizados, e também comunicação interna entre os servidores e as unidades do Tribunal. O sistema proporciona celeridade na troca de documentos e garante segurança jurídica nesse processo, além de reduzir custos com papel, impressão e postagens. O software foi desenvolvido pelo setor de tecnologia de infor- mação do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e cedido gratuitamen- te para a utilização do TCE-MT e dos fiscalizados, por meio de termo de cooperação técnica. O TCE-MT foi a primeira organização externa ao Poder Judiciário a adotar e implantar a ferramenta tecnológica. As duas primeiras organizações públicas a aderir ao Malote Di- gital foram a Procuradoria Geral de Justiça e a Procuradoria Geral do Estado, devido ao grande volume de troca de informações entre tais instituições e o Tribunal de Contas de Mato Grosso. Dados de maio de 2013 apontam que 88,2% das 536 unidades gestoras municipais fiscalizadas pelo TCE-MT já aderiram ao sistema do Malote Digital, sendo 100% das 141 Prefeituras e 140 Câmaras de Vereadores. Uma estimativa preliminar prevê que, com a utilização do Malote Digital o TCE-MT e os fiscalizados devem economizar, ape- nas com despesas de postagem, valores entre R$ 1 milhão e R$ 1,2 milhão anualmente, sem contar a redução nos custos com papel e impressão. Internamente, todas as Comunicações Internas (CI) são realizadas exclusivamente por meio do Malote Digital.