Plano Estratégico da Gestão 2008-2009: Instrumento de cidadania

Plano Estratégico 2008 • 2009 TCE/MT | Instrumento de Cidadania 12 1 I ntrodução O processo de modernização do Tribunal de Contas do Esta- do de Mato Grosso teve início no ano de 2000, com sua inclusão no projeto de modernização da Secretaria de Estado de Fazenda, no contexto do Programa Nacional de Administração Fiscal para os Es- tados Brasileiros – PNAFE. No período 2002/2003, a instituição elaborou o primeiro pla- nejamento estratégico com a definição da identidade organizacio- nal, objetivos, metas e ações voltadas para o aprimoramento dos procedimentos de auditoria e revisão geral das rotinas de trabalho. Neste mesmo período a Associação dos Membros dos Tribunais de Contas do Brasil – ATrICON conduziu um movimento para implan- tação de um Programa de Modernização dos Tribunais de Contas – PrOMOEX. No final de 2004 e início de 2005, o foco da modernização passou a ser a reestruturação organizacional com ênfase na redefi- nição das competências institucionais de cada unidade de trabalho. Ainda em 2005, realizou-se o realinhamento do planejamento estra- tégico, com aprimoramento da identidade institucional e redefinição dos objetivos e metas. No início de 2006, elaborou-se os programas, projetos e respectivos planos de ação. A reconstrução do planeja- mento estratégico aconteceu de forma participativa, com o engaja- mento dos conselheiros, das lideranças e suas respectivas equipes. No decorrer dos exercícios de 2006 e 2007 foi implantada a sis- temática de acompanhamento e avaliação das metas e estratégias planejadas para o período. Adotou-se a metodologia participativa com envolvimento dos responsáveis pelas medidas dos planos e res- pectivos indicadores. A verificação final com ação corretiva após sis- tematizadas foram apresentadas para a alta administração por meio de relatórios denominados “relatórios mensais de não-conformida- de” e “relatórios trimestrais de resultados globais”. O embasamento teórico pautou-se nos princípios da adminis- tração gerencial em substituição à administração burocrática, con- forme conceitos que se seguem: