Relatório Anual da Gestão 2005: Produtividade com eficiência

40 Participei do Gerenciamento pelas Diretrizes cujo produto foi o Planejamento Estratégico e também do Gerenciamento da Rotina do dia-a-dia cujo produto foi a construção de Matrizes de Negócio. Macro Fluxo Cumprindo obrigação regimental de propor ao plenomedidas de racionalização e otimização dos serviços dos órgãos internos deste Tribunal, encaminhei proposta sobre os macrofluxos processuais e os respectivos prazos neles estabelecidos, o qual foi aprovado através da decisão administrativa nº 23/2005 em 21/06/2005. O referido macrofluxo foi disponibilizado na intranet do TCE e refere-se aos seguintes produtos: 01. Aposentadoria, Pensão e Reforma; 02. PPA, LDO, LOA – Leis; 03. Declaração de Bens; 04. Conta Anual de Chefe do Poder Executivo; 05. Conta Anual; 06. Balancetes Orçamentários e Financeiros; 07. Decretos, Resoluções; 08. Recurso; 09. RGF, RREO da LRF; 10. Denúncia; 11. Consulta. Control-P / SGP Com a aprovação do macrofluxo e comprovada a excelência do sistema Control P, houve a implementação do sistema SGP – Sistema de Gerenciamento de Prazos – o qual é um subsistema do Control P. Esse sistema é capaz demonitorar o tempo de permanência dos processos emcada unidade do TC na qual processos/documentos são tramitados pelo sistema Control P. A mensuração é gerenciada através de monitoramento do sistema pela Cor- regedoria. Quando são ultrapassados os prazos estabelecidos no macrofluxo o sistema envia ao servidor/responsável Alerta de Prazos. Diariamente, havendo Alertas são cobradas as devidas justificativas. Relatório Trimestral de Estoque e de Produtividade Com o SGP em funcionamento pode-se medir o fluxo de processos nas Uni- dades do TC, tanto quanto ao Estoque quanto à Produtividade. Dessa forma, encaminhei em 29/11/2005, através de CI – Circular nº 06/2005, para todos os Conselheiros o Relatório Trimestral de Produtividade e também de Estoque dos Processos, referente ao seu respectivo Gabinete e demais Unidades. O referido relatório permitiu a cada Gabinete e Unidade avaliar o desempenho