Relatório Anual da Gestão 2005: Produtividade com eficiência

92 total de 22.188 processos/documentos e LRF. Ao longo do ano de 2005, esta Coordenadoria recebeu diversos investimentos, dentre eles destacamos: - Divisão e adequações da Coordenadoria de Expediente, Gerência de Controle de Processos Diligenciados e Protocolo; - Adequação do espaço próximo ao relógio de ponto, onde foram cons- truídas prateleiras para guarda de livros diversos desta Casa, tais como: Acórdão, Relatórios de Auditoria, Ofícios, etc...; - Aquisição do Balcão de atendimento da Gerência de Protocolo, propiciando maior comodidade aos nossos jurisdicionados e servidores desta Casa; - Aquisição de prateleiras para o Serviço de Arquivo, para guarda de pro- cessos arquivados/sobrestados; - Aquisição de 23 cadeiras e 07 mesas novas, bem como a reforma de 10 cadeiras, padronizando as cores desta Coordenadoria; - Aquisição de 01 escada com 4 degraus; - Aquisição de 4 Leitores de Código de Barra. Esta Corte de Contas é hoje uma instituição bastante ágil, entretanto, sabemos que ainda há muito que se alcançar, mas os passos dados até agora, com certeza se prosseguirão, dentre eles destacamos: Coordenadoria de Expediente A NTES : Ofício era realizado em média com 30, 60 ou mais dias; H OJE : Elaboração de ofícios em 24 horas, a partir da data de recebimento; Gerência de Controle de Processos Diligenciados A NTES : Os serviços de Apensamento, desapensamento, juntada e desentranha- mento, eram realizados em média com mais de 30 dias; H OJE : Os Apensamentos, desapensamentos, juntadas e desentranhamentos são realizados em no máximo 24 horas; Gerência de Protocolo A NTES : Os serviços realizados por este setor tais como Triagem, Recebimento, Conferência, Montagem, Numeração e Tramitação eram realizados com até 08 meses de atraso; H OJE : Os serviços de Triagem, Recebimento, Conferência, Montagem, Nume- ração e Tramitação são realizados em no máximo 24 horas.