Resultados Efetivos 2006-2011

94 Aprimoramento do Sistema Control-P: Im- plantando em 2004, o Sistema Control-P controla o fluxo de todos os documentos e processos no TCE- -MT, desde a sua entrada no protocolo, após criteriosa triagem, incluindo sua distribuição, tramitação, arqui- vo físico e eletrônico. Foi desenvolvido com base no conhecimento do negócio do Tribunal, aliado às legis- lações específicas, englobando todos os preceitos de gerenciamento de documentos. Qualquer interessado poderá ter acesso ao Sistema Control-P, via internet , na página do TCE-MT (www.tce.mt.gov.br ) e, assim, consultar a situação dos processos, decisões, íntegra de relatórios, Pareceres e votos, entre outros. Atualização do Sistema de Gerenciamento de Prazos (SGP): Implantado em 2005, o SGP é módulo integrante do Sistema Control-P. Tendo em vista que os Tribunais de Contas estão em evolução, mas pre- cisam, permanentemente, ser mais ágeis em suas de- cisões, para assegurar a necessária credibilidade jun- to à sociedade, o TCE-MT estabeleceu, como meta, proferir suas decisões sobre os processos de contas anuais dos seus jurisdicionados até o final do exercí- cio subsequente ao seu encerramento (Parecer prévio e julgamento), o que já é uma realidade consolidada neste Tribunal de Contas. O sucesso dessa iniciativa é creditado, sobretudo, ao esforço conjunto dos seus membros e servidores, e controle por meio do SGP, que torna possível gerenciar os prazos para a realiza- ção de todas as atividades técnicas e administrativas relacionadas aos processos finalísticos, fundamentado nos desenhos dos macrofluxos.