Revista TCE - 6ª Edição

185 Artigos R$ 3.000,00; e entre R$ 3.001,00 até R$ 10.000,00. • Estratificar os dados entre o perí- odo de 01/01 até 31/03; e entre 01/04 e 30/06. Após a estratificação dos dados, que objetiva possibilitar colher a amostragem representativa das quantidades versus valo- res, ou período versus valores, o teste esta- tístico é aplicado em cada extrato ou classe. 3.2. Amostragem estatística Conforme Stevenson (1981, p. 158), “a inferência estatística envolve a formu- lação de certos julgamentos sobre um todo após examinar apenas uma parte, ou amostra dele”. Cita que “a finalidade da amostragem é fazer generalizações sobre todo um grupo sem precisar examinar cada um de seus elementos”. Quanto ao pensamento que, à primei- ra vista, pode parecer melhor examinar um todo e não apenas uma parte ou amostra deste todo, ele (ibid., p. 160) diz que “na prática, o contrário é que é quase sempre válido: a amostragem é preferível ao censo”. Stevenson, citado por Pinho (2000, p. 160), apresenta algumas vantagens do uso da amostragem: • Tamanho da população: uma popu- lação infinita torna o censo inviável; • Capacidade de atualização da amos- tra: o estudo de uma população por completo demanda tempo, levando à perda de utilidade pela defasagem das informações; • Testes destrutivos: quando os itens examinados são destruídos pelos ex- perimentos, a aplicação do censo le- varia toda a população ao extermínio. Trazendo as vantagens citadas para o campo da Auditoria e considerando que o Parecer é baseado em evidências, daí a maioria dos exames serem realizados com base em amostragens, já que a análise integral da movimentação ocorrida no período inviabiliza a Auditoria, face aos custos que seriam extremamente eleva- dos. Outro fator ponderável é que o volu- me de dados que a maioria das empresas movimenta anualmente nos principais setores é grande, como contas a receber, contas a pagar e estoques, entre outros. Nestes casos, é perfeitamente aceitável o uso da amostragem. O não-uso de amostragem é reco- mendável para as contas que possuem altos valores e poucos itens, que, no caso, devem ser auditadas integralmente; por exemplo, veículos. 3.3. Determinação da quantidade da amostragem Pressupondo que todos os passos des- critos foram percorridos (levantamento dos controles internos; planejamento da auditoria; estratificação da população ob- jeto do exame), devemos efetuar o cálculo da amostragem estatística de cada extrato ou camada. No nosso exemplo, estamos consi- derando que, em um trabalho de Au- ditoria a se realizar, o objetivo é sele- cionar uma amostragem por estimativa das Despesas Pagas em determinado período. Estas apresentavam a seguinte composição: • Valor total pago: R$ 305.440,00; • Quantidade de despesas pagas: R$ 1.328,00; • Média dos pagamentos efetuados: R$ 230,00; • Baseado em sua experiência, com esta aliada ao conhecimento que o