Revista TCE - 8ª Edição

11 Folha de Pagamento As auditorias em folha de paga- mento permitem ao controle externo verificar simultaneamente se os fisca- lizados estão cumprindo com a legali- dade e ainda garantir ao servidor que seus direitos trabalhistas estão sendo atendidos. Para a execução desta auditoria nos órgãos municipais e estaduais foi realizada a reformulação do relatório modelo de auditoria, o qual passou a ter uma check list com 19 itens de ve- rificação. Assim, foi elaborado o ‘Ma- nual de Procedimentos de Auditoria de Folha de Pagamento’. De acordo como secretário de Atos de Pessoal e RPPS, Eduardo Ferraz, “o Sistema BI (Business Intelligence) tem sido utilizado como ferramenta que auxilia nas auditorias, visto que possi- bilita o cruzamento de informações da folha de pagamento dos órgãos muni- cipais e estaduais constantes no banco de dados do Tribunal de Contas de Mato Grosso”. Esse procedimento é realizado através das chamadas ‘trilhas’ de auditoria, ou seja, parametrizações de informações que visam traçar se há indícios de irregularidades. O Comitê Técnico TCE-MT apro- vou o ‘Manual de Procedimentos de Au- ditoria de Folha de Pagamento’ durante reunião realizada no dia 3 de dezembro de 2014, sob a coordenação do presi- dente do TCE-MT, conselheiro Waldir Teis, e o conselheiro Valter Albano. TCE-MT elabora Manual de Procedimentos de Auditoria de Folha de Pagamento As auditorias nos Regimes Próprios de Previdência, realizadas pela equipe da Secex de Atos de Pessoal e RPPS, são executadas por uma unidade específica na Secex. A inciativa, de acordo com o secretário Eduardo Ferraz, “se deve à complexidade do tema, o que exige uma equipe com servidores que estão se especializando na área, a fim de que possamos oferecer um serviço de qualidade cada vez melhor à sociedade”. Uma das primeiras prioridades nas auditorias diz respeito à avaliação de títulos públicos adquiridos pelo Regimes Próprios de Previdência, os quais devem observar as regras previstas na Resolução Normativa nº 19/2011. Entre tais regras, está a consulta aos preços e informações divulgadas diariamentepelaAssociação Brasileira das Entidades dos Mercados Financeiro e de Capitais (Anbima), entidade reconhecidamente idônea pela sua transparência e elevado padrão técnico na difusão de preços e taxas de títulos públicos, os quais são utilizados como referência em negociações no mercado financeiro. Auditorias nos Regimes Próprios de Previdência Reunião do Comitê Técnico do dia 3 de dezembro aprova o manual de procedimentos