Revista TCE - 8ª Edição

42 isO 9001 Comissão de Gestão de Qualidade se reúne com o presidente Waldir Júlio Teis A preocupação com as questões so- cioambientais levou o Tribunal de Contas de Mato Grosso a implementar ações vol- tadas à melhoria da eficiência energética. Uma das medidas adotadas é a instalação de luminárias LED, mais econômicas, em substituição às lâmpadas comuns. Foram realizadas melhorias no Plenário Virtual e no Diário Oficial de Contas. Os avanços foram implementados a partir do traba- lho da Comissão de Implementação do Sistema de Gestão da Qualidade dos pro- cessos certificados pela ISO 9001-2008, criada por meio da Portaria 022/2014. Agora é possível colocar em pauta processos em bloco no Plenário Virtual, assim como já acontece na sessão presen- cial. No caso do Plenário Virtual, podem passar pela votação em bloco processos de aposentarias e representações desde que atendam aos critérios previstos no Comissão de Gestão da Qualidade define melhorias e ações de sustentabilidade Regimento Interno do TCE-MT. Assim os blocos devem ser compostos por: pro- cessos de um mesmo relator, cujo teor seja semelhante e tenha harmonia de entendi- mento entre parecer do Ministério Públi- co de Contas, parecer da equipe técnica e voto do relator. Outra ação relevante foi implementa- da no Diário Oficial de Contas (DOC). Diante do grande número de matérias en- viadas fora da formatação correta, a Secre- taria do Tribunal Pleno do TCE-MT ela- borou uma nota orientativa com um passo a passo para envio de matéria, contendo ainda alertas dos erros mais frequentes. Por exemplo: as matérias devem ser envia- das em BrOffice, não podem conter ima- gens nem notas de rodapé ou cabeçalho. A ação educativa levou à redução de 80% de matérias com erro que antes eram devolvi- das para adequação.