O Tribunal de Contas do Estado finalizou nesta semana o recadastramento de 47.695 processos e documentos em um novo sistema de controle de processos, o Control-p. A sistematização teve a duração de três meses e contou com a ajuda voluntária de 34 servidores do TCE.
Devido à precariedade e a ineficácia do atual sistema de controle interno de processos do Tribunal de Contas (conhecido como ACP), o Departamento de Informática desenvolveu um novo sistema, o Control-p, para substituir o antigo, que será disponibilizado integralmente a partir do ano que vem ele.
Essa mudança, conforme explicou o líder do departamento de Informática, Olavo Lage, deve-se ao fato de que com a implantação do Sistema de Triagem no setor de Protocolo, foi implantado também o Control-P e, com isso, existiam processos em tramitação, anteriores a esta data, que precisavam entrar neste novo programa.
Olavo Lage salientou que uma das vantagens do Control-p é garantir uma maior confiabilidade das informações armazenadas e, ao mesmo tempo, fornecer um melhor acompanhamento da real situação dos processos. ¿O sistema Control-p foi elaborado para tornar o trabalho do Tribunal de Contas mais ágil e eficaz por meio do fornecimento de informações confiáveis e atualizadas¿, disse.
Essa facilidade de se localizar um arquivo é citada pelo diretor Administrativo do TCE, Marcelo Bianchini, como mais um ponto forte do novo sistema de controle de processos. ¿Como o Control-p é totalmente informatizado, teremos acesso as informações dos processos com maior rapidez e, sobretudo, maior precisão¿.
O recadastramento dos processos e documentos nesse novo sistema de pesquisa foi coordenado pelo líder do departamento de Expediente, Oziel Martins da Silva, e foi realizado por uma equipe de servidores de diversos setores da casa, entre eles o setor de Expediente, Secretaria do Pleno, Auditorias e Inspetorias. ¿Foi um grande avanço no controle e na tramitação de documentos e processos. Esse novo sistema servirá para pesquisas internas, além de ser um ótimo banco de dados¿, disse Oziel.
Para o supervisor da equipe, Silvio Florentino, o trabalho que durou três meses foi muito gratificante para todos os servidores voluntários. ¿No começo, muitos não acreditavam que o trabalho seria concluído, mas nos esforçamos e conseguimos mostrar que temos capacidade realizando um trabalho com muito capricho e dedicação¿, ressaltou.