Palestra destaca a importância do Controle Interno na gestão

Em palestra a secretários, servidores e técnicos da Prefeitura de Cuiabá, o auditor do Tribunal de Contas de Mato Grosso, Ronaldo Ribeiro de Oliveira, chamou atenção para a importância do envolvimento de todos os agentes da administração pública exercer o controle interno. Ele explicou que a padronização de procedimentos e a estruturação devem envolver todos os setores e não só a Unidade de Controle Interno. A palestra foi ministrada durante capacitação dos gestores da Prefeitura Municipal de Cuiabá, realizada no dia 02/04, no auditório da Sanecap.

Segundo Ronaldo, a Unidade tem a função de coordenar as atividades do Sistema de Controle Interno, assessorar a administração, interpretar e se pronunciar sobre legislação, avaliar o cumprimento de metas e programas, revisar e emitir pareceres e, se for o caso, representar ao TCE sobre irregularidade e legalidade cometida pelo órgão público. “O papel de acompanhar e de fiscalizar é das secretarias e unidades municipais”.

Os problemas enfrentados pelos controladores internos, conforme o palestrante, são falta de apoio, estrutura e conhecimento da função por parte dos servidores e gestores públicos. Muitos acham que o Controle Interno serve para apontar as falhas e não para prevenir e orientar. Para Ronaldo Ribeiro, esse entendimento tende a mudar a partir do momento que a alta direção municipal se envolve e compreende que a controladoria pode auxiliar a gestão a atingir seus objetivos.

O auditor público destacou que o Controle Interno na administração é exigido há mais de 40 anos, no entanto, só agora está sendo efetivamente cobrado. “Isso é resultado do momento de amadurecimento, profissionalização, responsabilização e especialmente de transparência por qual passa o nosso país”. “Hoje a sociedade está mais atenta, cobrando resultado, denunciando, enfim, participando da administração pública”.

Ronaldo Ribeiro ressaltou que é hora de implementar o Controle Interno e colocar o sistema funcionando, pois esse mecanismo irá permitir que o gestor tenha um maior controle da administração e saiba agir no momento certo para garantir qualidade do serviço público.

OPERACIONALIZAÇÃO – O público presente ao evento também pode acompanhar a palestra do auditor substituto de conselheiro, Isaias Lopes Cunha, que falou sobre a “Operacionalização das Atividades de Controle Interno”.

Isaias Lopes mostrou como deve ser realizado um processo de auditoria interna. Segundo ele, antes mesmo de iniciar a auditoria, o controlador deve planejar, realizar um trabalho pré-auditoria com estudo de campo e, só então, partir para o relatório. “O importante do trabalho inicial é que nesse momento a pessoa identifica fatos importantes que precisam ser checados, são os achados e evidências”.

O auditor substituto de conselheiro ainda apresentou como pode ser a estrutura de um relatório de auditoria, desde a sua capa, sumário até a conclusão e anexos. Porém, segundo disse, para que o processo seja completo é necessário que o auditor acompanhe e analise as ações de correções. “O mais importante do controle interno para a administração, sobre o aspecto da eficiência e eficácia, é orientar e evitar erros”. Isaias Lopes destacou que “o auditor interno deve promover a qualidade da gestão”.